ATUALIZAÇÃO: Criei uma nova e super simples planilha em http://cirandas.net/brauliobo/blog/partilha-de-gastos-coletivos

Saindo do “forno” da Casa do Mato, está publicamente disponível aqui um sistema usado para dividir gastos coletivos.

Gastos coletivos, neste contexto, significa qualquer gasto que deve ser igualmente dividido por todos os integrantes de um dado grupo.

Como há muitos deles, alguns de baixos e outros de alto valor, torna-se impraticável o acerto exato e individual de cada gasto. Deste modo, os gastos são colocados em períodos convenientes, com base, por exemplo, na data de pagamento de contas. Neste documento de exemplo, o aluguel é a conta base, na qual todas as outras contas e gastos são abatidos.

Por conta, entende-se gastos relativamente “fixos”, como internet, telefone, luz, etc.

Por gasto, entende-se gastos variáveis, como a compra de um chuveiro, de bananas e mangas em um supermercado, etc.

Para estes gastos, é necessário agilidade para contabilização. Isto é feito através de um formulário simples, disponível aqui.

O gasto é, automaticamente, dividido e entra no devido período.

A divisão é simples: suponha que Fulano gastou R$20 e o gasto deve ser dividido entre 5 pessoas. Então, cada pessoa deve pagar R$4, e Fulano deve receber R$16.

Para usar e personalizar o sistema, faça uma cópia do documento. Você também pode testar e fazer modificações neste documento. Além disso, você pode contribuir com idéias, novas funcionalidades e também com o visual.

Faça o teste: entre com um gasto no formulário e veja dividido no planilha do período!

Alguns detalhes técnicos, para adequação:

• O nome do período no formulário deve ser igual ao nome da planilha do respectivo período.
• Os nomes das pessoas no formulário também deve ser igual aos nomes nas colunas da planilha do período.
• Adicione/remova pessoas adicionando/removendo colunas. Para adicionar pessoas, desmescle as celulas ‘Negativo = a pagar; Positivo = a receber’ e ‘GASTOS’, copie uma coluna de outra pessoa e mude a cor a gosto.
• Para adicionar um período, duplique uma planilha de um período já existente. Mantenha no formulário a listas dos períodos em aberto, isto é, os quais ainda não foram feitos o acerto de contas.

Até blogo,

Namaskar.