Plano de Atividades Araçá
March 3, 2018 19:27 - no comments yet | 1 Person following this article.Sensações chaves valorizadas pelo grupo
Confiança - Prazer - Engajamento - Liberdade - Amorosidade
Plano de atividades e responsáveis pelas ações
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Fragilidade da ferramenta de gestão - Cirandas |
Decidir qual sistema utilizar |
Pesquisa de Sistemas disponíveis |
Rosana, Isabel Dias e Cassiana |
Realizado: feito levantamento de valores para uso com manutenção técnica de 5 plataformas. |
Decisão sobre o sistema a ser utilizado |
Todxs |
Encaminhado: WordPress da Cooperativa Girasol |
*Verificar de quem é a decisão da escolha da ferramenta: se algo meramente operacional a cargo do grupo que faz a tarefa ou de todxs na assembleia
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Inadequação dos momentos em que as coisas acontecem (reuniões, assembleias, ciclo) |
Consultar integrantes sobre o melhor momento/período para realização de assembleias, abertura de ciclo, etc. |
Por e-mail |
Isabel Lima |
Em andamento |
Durante as entregas |
Tiago Eduardo e Tiago José |
Em andamento no Núcleo Espaço Sideral |
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Estabelecer calendário das atividades: abertura dos ciclos, assembleias, outras dando retorno aos integrantes do grupo |
Elaborar calendário e enviar a integrantes |
Cassiana |
Elaborada: outubro a novembro/18 |
*Quem sistematiza resultado das consultas?
** O grupo referiu que já foram realizadas consultas anteriores que deveriam ser consultadas. Quem se encarrega disso?
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Indefinição da estrutura de funcionamento |
Representar o Grupo Araçá e assumir tarefas relativas a Casa da Praça |
Participação no grupo de Whatsapp |
Isabel Lima |
Realizado |
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Contrapartidas |
Grupo Tocador repassando a todxs |
Aoontecendo |
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Participação nas Reuniões |
Isabel Lima |
Em andamento |
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Falha na comunicação interna |
Criar diferentes espaços, para além das compras e assembleias, para as pessoas (e o grupo Araçá) Interagirem |
Propor desenho de modelo de funcionamento do Grupo Araçá |
Grupo Tocador |
Realizado para a V Assembleia. |
Discussão e validação do desenho proposto |
Todxs |
Validado, será usado no material gráfico. |
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Muito trabalho na mão de poucos, sem remuneração |
Mapear processos e definir rotinas e funções, processos e critérios |
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Cassiana e Rosana |
Realizado. |
Comunicar aos integrantes rotinas, funções, processos e critérios |
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Tiago José |
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Identificar tarefas passíveis de revezamento e remuneração e estabelecer valor e forma de pagamento |
Identificar as tarefas e propor valor e forma de pagamento |
Grupo Tocador |
Realizado na V Assembleia. |
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Validar valor e forma de pagamento |
Todxs |
Validado, será usado no material gráfico. |
Rotinas, funções, processos e critérios precisam ser validados por todxs? Em caso positivo, falta prever momento
“Identificar tarefas passíveis de revezamento e remuneração e estabelecer valor e forma de pagamento” estava vinculada ao problema “diferentes formas de participação no Araçá”, mas as ações relacionadas ao problema referem-se ao acumulo de trabalho na mão de poucos, sem remuneração, por isso, passamos para cá.
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Certa desorganização nas entregas |
Repensar os critérios para entrada e permanência no grupo e fazer cumpri-los |
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Tiago Eduardo Cassiana Rafael Santos |
Realizado na V Assembleia. |
Criar rotina de monitoramento dos critérios de permanência |
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Cassiana |
Acontecendo |
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Diferentes formas de participação no grupo Araçá* |
Aprofundar as diferentes formas/critérios de precificação (cfe. participação dos integrantes no grupo, participação do grupo em outros espaços tais como feiras, etc.) |
Discutir níveis de participação, diferenciar margem de contribuição na compra programada/na “loja”, feiras,eventos, etc. |
Grupo Tocador |
Realizado V Assembleia. |
Definir/Validar formas de participação e/ou precificação diferenciadas |
Todxs |
Validado, mas para retomar possibilidade de loja. |
*Diferentes formas de participação ou interação no e com o grupo Araçá?
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Relacionamento com fornecedores |
Garantir oferta de produtos diversificados e de qualidade, preferencialmente orgânicos e produzidos na região |
Busca constante de fornecedores e produtos de interesse dos integrantes e |
Grupo Tocador Claudio |
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Organizar saídas de campo/intercâmbios com produtores/fornecedores |
Tiago Edu Rosana |
Realizada 1: ida à Feira Argentina Realizadar 2: ida à Feira de Santa Maria Realizada 3: reunião Bem da Terra ago/18 |
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Estabelecer critérios claros para participação de fornecedores e continuidade de fornecimento |
Rosana Cláudio Cassiana |
Encaminhado junto ao Grupo Tocador. |
* Verificar se responsáveis (em vermelho) não estão invertidos
O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas) |
Ações |
Como |
Responsáveis |
Quando |
Fragilidade na comunicação dos propósitos do Araçá, para dentro e para fora do grupo |
Necessidade de aprofundar e delimitar o propósito do Grupo |
Realizar discussão sobre os propósitos do grupo |
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Eleger lutas que afetam o propósito do grupo e definir seu posicionamento frente as mesmas* |
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Aprofundar o posicionamento do grupo sobre sua ampliação |
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Discutir a popularização/ampliação do Araçá |
Grupo Tocador com grupo específico: Rafael Santo, Isabel Lima, Carina Brito e Rosana Kirsch |
Em andamento |
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Buscar formas de dar visibilidade aos propósitos do Araçá |
Grupo Tocador com grupo específico: Rafael Santo, Isabel Lima, Carina Brito e Rosana Kirsch |
Em andamento. |
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Fomentar entre xs integrantes, a troca de receitas (Mapa das Feiras Orgânicas) |
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Busca de recursos não reembolsáveis |
Ronise Rosana Comanche |
Tentativa 1: projeto enviado para FBB Tentativa 2: aprovado projeto l FLD Tentativa 3: edital FBB - avaliado na retirada de maio e encaminhado que Casa da Praça avalie o envio que optou por não participar. |
* trecho em vermelho acrescentado por nós para completar a ideia
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