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Plano de Atividades Araçá

3 de Março de 2018, 19:27 , por rosana kirsch - 0sem comentários ainda | 1 pessoa seguindo este artigo.
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Sensações chaves valorizadas pelo grupo

Confiança - Prazer - Engajamento - Liberdade - Amorosidade

Plano de atividades  e responsáveis pelas ações

 

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Fragilidade da ferramenta de gestão - Cirandas

Decidir qual sistema utilizar

Pesquisa de Sistemas disponíveis

Rosana, Isabel Dias e Cassiana

Realizado: feito levantamento de valores para uso com manutenção técnica de 5 plataformas.

Decisão sobre o sistema a ser utilizado

Todxs

Encaminhado: WordPress da Cooperativa Girasol

*Verificar de quem é a decisão da escolha da ferramenta: se algo meramente operacional a cargo do grupo que faz a tarefa ou de todxs na assembleia

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Inadequação dos momentos em que as coisas acontecem (reuniões, assembleias, ciclo)

Consultar integrantes sobre o melhor momento/período para realização de assembleias, abertura de ciclo, etc.

Por e-mail

Isabel Lima

Em andamento 

Durante as entregas

Tiago Eduardo e Tiago José

Em andamento no Núcleo Espaço Sideral

Estabelecer calendário das atividades: abertura dos ciclos, assembleias, outras dando retorno aos integrantes do grupo

Elaborar calendário e enviar a integrantes

Cassiana

Elaborada: outubro a novembro/18

*Quem sistematiza resultado das consultas?

** O grupo referiu que já foram realizadas consultas anteriores que deveriam ser consultadas. Quem se encarrega disso?

 

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Indefinição da estrutura de funcionamento

Representar o Grupo Araçá e assumir tarefas relativas a Casa da Praça

Participação no grupo de Whatsapp

Isabel Lima

Realizado 

Facebook

 

 

Contrapartidas

Grupo Tocador repassando a todxs

Aoontecendo

Participação nas Reuniões

Isabel Lima

Em andamento

 

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Falha na comunicação interna

Criar diferentes espaços, para além das compras e assembleias, para as pessoas (e o grupo Araçá) Interagirem

Propor desenho de modelo de funcionamento do Grupo Araçá

Grupo Tocador

Realizado para a V Assembleia. 

Discussão e validação do desenho proposto

Todxs

 Validado, será usado no material gráfico.

 

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Muito trabalho na mão de poucos, sem remuneração

Mapear processos e definir rotinas e funções, processos e critérios

 

Cassiana e Rosana

 Realizado.

Comunicar aos integrantes rotinas, funções, processos e critérios

 

Tiago José

 

Identificar tarefas passíveis de revezamento e remuneração e estabelecer valor e forma de pagamento

Identificar as tarefas e propor valor e forma de pagamento

Grupo Tocador

Realizado na V Assembleia.

Validar valor e forma de pagamento

Todxs

Validado, será usado no material gráfico. 

Rotinas, funções, processos e critérios precisam ser validados por todxs? Em caso positivo, falta prever momento

“Identificar tarefas passíveis de revezamento e remuneração e estabelecer valor e forma de pagamento” estava vinculada ao problema “diferentes formas de participação no Araçá”, mas as ações relacionadas ao problema referem-se ao acumulo de trabalho na mão de poucos, sem remuneração, por isso, passamos para cá.

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Certa desorganização nas entregas

Repensar os critérios para entrada e permanência no grupo e fazer cumpri-los

 

Tiago Eduardo

Cassiana

Rafael Santos

 Realizado na V Assembleia.

Criar rotina de monitoramento dos critérios de permanência

 

Cassiana

 Acontecendo

 

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Diferentes formas de participação no grupo Araçá*

Aprofundar as diferentes formas/critérios de precificação (cfe. participação dos integrantes no grupo, participação do grupo em outros espaços tais como feiras, etc.)

Discutir níveis de participação, diferenciar margem de contribuição na compra programada/na “loja”, feiras,eventos, etc.

Grupo Tocador

Realizado V Assembleia. 

Definir/Validar formas de participação e/ou precificação diferenciadas

Todxs

Validado, mas para retomar possibilidade de loja. 

*Diferentes formas de participação ou interação no e com o grupo Araçá?

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Relacionamento com fornecedores

Garantir oferta de produtos diversificados e de qualidade, preferencialmente orgânicos e produzidos na região

Busca constante de fornecedores e produtos de interesse dos integrantes e

Grupo Tocador

Claudio

 

Organizar saídas de campo/intercâmbios com produtores/fornecedores

Tiago Edu

Rosana

Realizada 1: ida à Feira Argentina 

Realizadar 2: ida à Feira de Santa Maria

Realizada 3: reunião Bem da Terra ago/18

Estabelecer critérios claros para participação de fornecedores e continuidade de fornecimento

Rosana

Cláudio

Cassiana

Encaminhado junto ao Grupo Tocador.

* Verificar se responsáveis (em vermelho) não estão invertidos

O que afasta do grupo das sensações chaves (Problemas)

Ações

Como

Responsáveis

Quando

Fragilidade na comunicação dos propósitos do Araçá, para dentro e para fora do grupo

Necessidade de aprofundar e delimitar o propósito do Grupo

Realizar discussão sobre os propósitos do grupo

 

 

Eleger lutas que afetam o propósito do grupo e definir seu posicionamento frente as mesmas*

 

 

Aprofundar o posicionamento do grupo sobre sua ampliação

 

 

Discutir a popularização/ampliação do Araçá

Grupo Tocador com grupo específico: Rafael Santo, Isabel Lima, Carina Brito e Rosana Kirsch 

 Em andamento

Buscar formas de dar visibilidade aos propósitos do Araçá

Grupo Tocador com grupo específico: Rafael Santo, Isabel Lima, Carina Brito e Rosana Kirsch  

Em andamento. 

Fomentar entre xs integrantes, a troca de receitas (Mapa das Feiras Orgânicas)

 

 

Busca de recursos não reembolsáveis

Ronise

Rosana

Comanche

Tentativa 1: projeto enviado para FBB

Tentativa 2: aprovado projeto l FLD

Tentativa 3: edital FBB - avaliado na retirada de maio e encaminhado que Casa da Praça avalie o envio que optou por não participar.

* trecho em vermelho acrescentado por nós para completar a ideia

 


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